Legalisatie

Als je een volmacht of een andere verklaring tekent, is het belangrijk dat het vaststaat dat je deze zelf ondertekent en niet iemand anders. Dat kan als je handtekening op de volmacht of verklaring is gelegaliseerd. De notaris stelt dan vast dat je inderdaad zelf de volmacht of verklaring ondertekent en dat het jouw handtekening is die op de volmacht of verklaring staat. Zo kan er achteraf geen onenigheid ontstaan over de echtheid van de handtekening en wordt de kans op fraude flink verkleind.

Maak een afspraak met je notaris of gemeente en neem de volgende documenten mee:

• De verklaring of volmacht en de brief van ons notariskantoor
• Een kopie van een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart, Nederlands rijbewijs of vreemdelingendocument)

De legalisatie vindt plaats doordat een notaris of gemeenteambtenaar een verklaring plaatst onder je handtekening. Hierin wordt je handtekening voor echt verklaard. De verklaring wordt voorzien van zijn of haar handtekening en een ambtsstempel.

Zowel in Nederland als in het buitenland kan iedere notaris of ambtenaar van de gemeente een handtekening onder een verklaring of volmacht legaliseren. In het buitenland is dat ook nog mogelijk bij de Nederlandse ambassade. 

Als je je handtekening onder een document laat legaliseren, is de verdere inhoud van de verklaring of volmacht niet van belang voor de notaris of ambtenaar. Het gaat hierbij alleen om de echtheid van de handtekening; dat is wat de notaris of ambtenaar verklaart.

Het kan zijn dat je voor een legalisatie van je handtekening moet betalen. Informeer hier vooraf naar bij je notaris of gemeente om verrassingen te voorkomen.

Tip: Veelal zijn de legeskosten van de gemeente in Nederland lager dan de notariskosten.

Iedere notaris en gemeenteambtenaar kan je handtekening legaliseren. Legalisatie van je handtekening is altijd noodzakelijk als er een volmacht nodig is voor de verkoop van een onroerende zaak of als je in het buitenland woont.